個人情報のお取り扱いについて Pvivacy Policy

1. 個人情報に関する基本方針

当事務所は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

1. 事業者の名称：佐野国際特許事務
2. 個人情報の収集・利用・提供：個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
3. 個人情報の安全対策：個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
4. 個人情報の確認・訂正・利用停止：当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
5. 個人情報に関する法令・規範の遵守：個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
6. 教育および継続的改善：個人情報保護体制を適切に維持するため、従業員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
7. 個人情報の提供・開示：情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
8. 苦情相談窓口：個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。

◉ 社内窓口
担当部署：受付窓口
所在地：〒104-0042東京都中央区入船1丁目2番9号八丁堀MFビル9Ｆ
連絡先：03(3206)2731

2024年9月1日
所長佐野　弘

2. 個人情報利用目的

提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。

1. お客様及び関係各位（お取引先様、関係団体様）に関する個人情報
2. 特許・意匠・商標に関するコンサルティング
3. お客様との商談・打合せの実施、および連絡など
4. お客様及び代理人の本人確認
5. お客様及び代理人より、お問い合わせいただいたメール相談、電話相談への回答
6. ご依頼・お問い合わせ頂いたお客様に対するフォローアップ、法規制の改正情報等、営業情報、統計情報
7. 当社が取り扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供
8. 当社サービス等の問合せの回答・管理
9. お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
10. お取引先様への情報提供、および連絡など
11. 関係書類等の送付・提供
12. 講演会、研修等受託に係る事務
13. 儀礼的挨拶・進物の送付・提供
14. 所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡
15. 所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
16. 所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告

3. 安全管理措置

以下の安全管理措置に基づき取り扱いを徹底しています。

(組織的安全管理措置)
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

4. 第三者提供の有無

当所は個人情報の預託、第三者提供、又は開示は行いません。
ただし、法令、裁判所又は行政機関により開示を要求された場合は、この限りではありません。

5. 共同利用に関する公表事項

現状では、共同利用は行っていません。共同利用を実施する場合には、適正な取り扱いを行います。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人様より個人情報の開示、訂正、削除の請求があった場合のみ、応じます。
なお、ご連絡される際には、ご本人であることを確認させていただきます。